首页 > 软件教程 > Excel2003相同数据快速输入与输入一串数字的技巧

Excel2003相同数据快速输入与输入一串数字的技巧

使用Excel录入数据会遇到同一个数据会多次重复的输入到不同的单元格,这种大量的重复性复制工作,有快速操作的技巧,针对不同情况的复制,都可以找到对应的方法。
excel2003
在输入同一数据到连续单元格时,在第一个单元格输完后,使用“填充柄”就可以快速把数据复制到后面的单元格中。在当前要录入单元格与含有同样数据的单元格在同一列时,只要在键盘上打出前几个数据,Excel2003会显示后面的一段数据,这时只要确认就完成了全部的输入。使用“Ctrl+D”快捷键可以将一个单元格的数据复制到其下面的一个单元格,而使用“Ctrl+R” 快捷键可以将一个单元格的数据复制到其右边的一个单元格,这针对个别出现的相邻单元格重复复制粘贴非常有用,可以灵活运用。最后还可以对多个单元格一步操作输入,先按住“Ctrl”键选中需求数据相同的空白单元格,在输入一遍数据,然后使用“Ctrl+Enter”快捷键就将数据录入全部选中的单元格,这是非常快速高效的一种录入方法。

在表格中输入一个位数很长的数值例如电话号码,默认系统设置会显示为科学计数格式,这并不是单元格宽度不够显示不了,而是另外一种数据形式,可以在输入数值前先设置单元格格式,仍然打开设置单元格格式,在“数字”选项卡中选择“文本”,确认后再输入长数字就可以正常显示了。还有另外一个方法,加一个有特殊指令的符号,先输入一个英文状态的“’”单引号,系统会接受指令将后面的数字只按原输入数字显示。

分类: 软件教程 标签:
  1. 本文目前尚无任何评论.