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如何解决excel 2016中数据验证功能验证输入错误数据的问题

当我们使用excel 2016大量输入数据时,难免会出现错误,对于这些错误数据,如果要进行人工查找改正,那么工作量是非常繁琐的,下面我们就看看如何使用新功能简便地解决这个问题。

首先,我们打开excel2016表格,然后对需要进行验证错误数据的单元格区域进行选中操作,接下来在菜单栏中我们找到“数据”选项卡,然后点击“数据验证”按钮,这样操作后就会自动弹出一个名为“数据验证”的对话框,在这个对话框中,我们点击“设置”选项卡,然后在验证条件允许选择“整数”,在数据位置选择“介于”,再根据实际需要将“最小值”和“最大值”设置好,完成后点击“确定”按钮。

当我们对数据验证设置完成后,选中“数据”选项卡,然后选择“数据验证”右侧的倒三角图标,接下来会弹出一个下拉菜单,在弹出的下拉菜单中我们选择“圈释无效数据”选项,这样我们就会发现表格中的错误数据已经用圆圈的方式标注出来了。

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