了解ppt 2016的使用技巧

office 2016中,有一个使用的非常广泛的组件,它就是ppt 2016,接下来我们就和大家一起看下ppt 2016的使用技巧。

一、“保存”特殊字体
大家在使用幻灯片的时候,通常会使用漂亮的字体,但是当我们把幻灯片拷贝到演示现场播放的时候,这些漂亮的字体就变成了普通字体,如何保存漂亮的字体呢?首先,我们选择“文件”——“另存为”,这样就会弹出一个对话框,在这个弹出的对话框中我们点击“工具”按钮,并在弹出的下拉菜单中选择“保存选项”,这样操作后还会弹出一个对话框,此时我们选择“嵌入TrueType字体”,并根据需要来选择选项“只嵌入所用字符”,或者是“嵌入所有字符”,完成后点击“确定”按钮就可以了。

二、用组合键生成内容利简介
我们在使用ppt 2016制作演示文稿的时候,有时会集合后面几个幻灯片的标题,作为内容简介把它放在第一张或者第二张的位置。如果我们使用复制粘贴的方式,非常麻烦,可以先选择多张幻灯片,再使用快捷键组合alt+shift+s就可以了。

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