不少Word2016用户在进行长篇文档编辑的时候，往往会用到大量相同的格式，而且文档中还有大量的内容重复添加相同的格式，这个时候，就需要使用到软件当中的格式刷了，从而有效的节省时间，加快文档编辑的速度，有效的提高工作效率。格式刷在Word2016当中的“开始”选项里面的“剪贴板”里面，正如它的名字一样，看起来就像是一把刷子，通过格式刷，可以对文字、图片以及表格进行相应的设置。

事实上，Word2016当中的格式刷所起到的作用是对文字格式和段落格式等进行复制，它的快捷键是ctrl+shift+c以及ctrl+shift+v。在实际的运用过程当中，格式刷除了可以对文字格式以及段落格式进行相应的复制之外，格式刷其实还可以进行多次的使用，一些用户表示，格式刷只能够使用一次，当多个地方需要格式刷的时候，只需要用户对格式刷按钮进行双击就可以了，而且在格式刷的应用过程当中，鼠标中的格式刷其实是一直显示的，如果用户在某个时候需要停止对格式刷的时候的话，只需要按下键盘上的Esc键，也可以对格式刷按钮进行单击，这样，格式刷就停止使用了。