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在Excel2003当中要怎样执行删除重复数据和行的操作

在设计者在使用Excel2003软件为表格导入内容的时候,会因为数据量过大出现某些重复的现象(如:对某调查问卷的多个资料库进行导入,就会产生数据重复的现象)。这时如果操作者使用手工的方式对重复的内容执行“删除”操作,不仅会大大的降低办公效率还会出现漏删的现象,从而导致统计的数据冗余,降低其准确性。而在Excel2003当中有一种功能可以执行“删除重复数据和行”的操作,能够大大的帮助统计数据的工作人员降低工作压力提高其工作效率。那么我们要怎么去操作才能去实现该功能呢?
excel2003
首先向大家介绍一下对于“重复行中的内容完全一致”的情况要做出怎样的操作处理!

操作者应该先选中表中的所有记录数据(注:此时应该把每列的标题行也选择上,否则在筛选玩的数据表当中就不再会包含该标题的行了),然后找到菜单栏中的“数据”工具组,并选中其所显示出的快捷菜单中“筛选”分组里面的“高级筛选”按钮。在点击“高级筛选”按钮后会弹出其所对应的对话框。用户需要在该对话框当当中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并使用鼠标左键点击“复制到”选项框后面的范围按钮,以此来选择某一块区域用以存放筛选后的数据(注:此处千万不要与原数据所处的单元格想重合,否则会导致数据表中的数据混乱的状况)。在上述的操作执行完之后,要勾选“选择不重复的记录”复选框。再点击“确定”按钮即完成操作。

用户根据上述的方法即可在“重复行中的内容完全一致”的情况下,执行删除重复内容的操作了。方法相对来说比较简单,但是需要初学者经常练习时间才能够对其知识点和运用完全掌握。

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